Тайм-менеджмент: Як все встигати й отримувати результати?
Той, хто наважується змарнувати хоча б одну годину свого часу, ще не відкрив для себе цінність життя. Нам не завжди вдається ефективно керувати своїм часом і це завдає багато клопоту, ми починаємо докоряти собі за це. Звучить трохи магічно, але тайм-менеджмент – це вміння керувати часом. Це потрібно як підліткам і дітям, так і дорослим. Коли ми були дітьми, в основному, коли і що робити вирішували за нас батьки. Коли ми стаємо дорослішими відповідальність за розпорядження своїм часом лягає повністю на наші плечі. І стає іноді складно вмістити у 24 години всі необхідні справи таким чином, щоб хоча б 8 з них можна було витратити на сон. Чим старше ми стаємо, тим більше справ у нас стає й складніше виконувати їх вчасно аби не опустити руки й не кинути усе. Для цього була придумана техніка, як тайм-менеджмент. Термін тайм-менеджмент виник із двох англійських слів time та manege, що в переводі означає керувати часом. З самого початку, коли така техніка була не популярної в суспільстві, нею користувалися на робочих організаційних компаніях. Згодом така техніка поширилася на усе суспільство зі своїми методами та підходами. Тайм-менеджмент – це набір спеціальних методів, технік та прийомів, які допоможуть підвищити людині продуктивність за допомогою правильної організації свого часу. Впровадивши їх у своє життя людина починає більше встигати та стає продуктивнішою. Техніка тайм-менеджменту підходить для жінок та чоловіків однаково. В основі лежить вивчення психології людини та її повсякденних звичок. Сьогодні складно знайти людина, яка похвалиться, що встигає усе: дім, робота, саморозвиток та сім’я. Усі ці функції вимагають уваги, сил та часу. «Як шкода, що в добі всього 24 години!» - зітхають люди та продовжують стомлюватися. В тайм-менеджменті немає нічого складного. Для людей працюючих над собою и трудяг, ця техніка – це справжня знахідка. Важливо, щоб людина поставила для себе пріоритет завдань. По терміновості є 4 категорії: 1. Важливі та термінові справи, які потребують виконання в першу чергу; 2. Неважливі та термінові, які не наближають вас до цілі, але виповнені повинні бути в призначений термін й вимагають більшість часу; 3. Важливі й нетермінові, які приближають до успішного майбутнього. Насправді, наш час крадуть речі, які ми й не думаємо звинувачувати. Нам здається: «Ну й що такого, що нас постійно відволікають месенджери? І яка користь в тому, що кожна річ буде лежати на своєму місці?». Замість регулярного перегляду соціальних мереж та відповідей на повідомлення й дзвінкі потрібно два рази на день виділяти годинку часу на відповіді повідомлень. Наприклад, годинка в обід та пере сном. Дуже часто нас відволікають речі, які лежать не на своєму місці. Потрібно для кожної деталі виділити своє спеціальне місце, щоб потім не шукати її й не витрачати час. Користуйся правилом 20/80, який полягає у тому, що 20% твоїх зусиль дає 80% бажаного результату. Знання цього дає переглянути щоденні пріоритети та правильно вибрати мінімум найважливіших дій, які приведуть до успіху. Навчись не карати себе за невиконані завдання й казати їм «ні». Звузь коло своїх обов’язків так, щоб в тебе під кінець дні залишались тільки приємні від чуття та задоволення від виконаної роботи. Дослідження показали, що середньостатистична людина відволікається від роботи на непотрібні дрібниці сумарно пругом 6 годин на день. Марк Твен колись сказав: «якщо зранку з’їси жабу, то день буде прекрасним, бо найгірше вже позаду». Якщо хочеш більше встигнути й бути продуктивним кожного ранку «з’їдай жабу». Твоя «жаба» - це найскладніша та важлива справа, яку тобі хочеться відкласти.
